流山市立図書館電算システムにおける個人情報の取扱いについて

１．個人情報の取得・保有

流山市立図書館電算システム（以下、「システム」といいます。）を利用してインターネットによるサービスを提供するにあたり、流山市立図書館（以下「図書館」といいます。）は次に掲げる場合に、それぞれに記載する個人情報を取得します。

（１）インターネットによるサービスを利用するため、パスワード※１を申請し登録を行った場合
　　…利用カード番号、生年月日、電話番号、メールアドレス（予約資料取り置きのお知らせ等のメール送信を希望する場合）

（２）利用者がインターネットにより資料を予約し、貸出を受ける場合
　　…予約日、貸出館、貸出日、返却期限、貸出資料情報

（３）利用者がマイ本棚、読書記録を利用する場合　※２
　　…登録資料情報

（４）利用者が新着資料案内メールサービスを利用する場合　※３
　　…登録条件情報

（５）レファレンス受付フォーム
　　…名前、電話番号、住所、メールアドレス、質問内容

※１…パスワードは暗号化されており、図書館では把握できません。
※２、３…利用者ページからのみアクセス可能で、図書館側からはアクセスできない仕組みとなっています。

２．個人情報の利用

図書館が取得した個人情報は、次に掲げる目的の範囲内で図書館が利用します。なお、本人の承諾を得ている場合や法令等に定める場合を除き、目的外の利用及び第三者への提供は行いません。

（１）図書館サービスの提供
　　　利用者に対するサービスを提供するために当該利用者の個人情報を利用し　ます。
（２）業務統計の作成
　　　システムの利用に関して統計を作成するため、個人が識別できない状態で、個人情報を集計し利用することがあります。

３．個人情報の管理

取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保つとともに、漏えい、滅失、毀損を防止し、適正に管理します。

４．個人情報の廃棄

図書館は、利用カードの有効期限後、利用者が２年間継続して貸出を受けなかった場合は、当該利用者に係る個人情報を速やかに廃棄します。